D’un ERP hérité à une stack technologique moderne
Lorsque des organisations internationales changent d’ERP ou de logiciel CRM, la réussite dépend de bien plus que l’exécution technique, la transition ou les reprises de dossiers. Au-delà des défis techniques habituels, il y a aussi l’élément humain. Pour amener les équipes à adopter de nouveaux outils, il est essentiel de mettre en avant les avantages concrets tout en réduisant au minimum les perturbations liées à la migration.
Aprojects, un prestataire de services logistiques actif à l’international, en était pleinement conscient lorsqu’il a décidé de migrer plusieurs de ses filiales vers Odoo comme nouvelle plateforme comptable. Notre équipe Ledger Labs a pris en charge la migration complète pour plusieurs divisions européennes, garantissant un transfert de fichiers sans faille et une transition en douceur pour les équipes.
Points d’attention fréquents lors de migrations ERP vers Odoo :
- Les exigences techniques pour connecter les anciens logiciels à Odoo doivent être soigneusement évaluées.
- L’historique complet de chaque dossier doit être migré.
- Tous les paramètres et configurations — tels que les comptes généraux, clients, fournisseurs, déductions et immobilisations — doivent être préservés.
- Les migrations doivent respecter un calendrier strict (par ex. en milieu d’exercice) sans perturber la planification existante.
- Le transfert des fichiers doit être entièrement automatisé pour garantir une transition rapide, évolutive et fluide.
Une migration de données sans effort, pays par pays
Nous avons développé un module de migration sur mesure répondant à toutes les exigences techniques tout en garantissant une transition logicielle parfaitement fluide. Cet outil crée une réplique exacte, en un-pour-un, de n’importe quel environnement comptable existant dans Odoo.
L’équipe française d’Aprojects a été entièrement migrée en 45 minutes. Grâce à ce temps d’arrêt minimal, les gestionnaires de dossiers locaux ont pu poursuivre leur travail sans perdre de données historiques ni de paramètres de configuration. En prenant en charge l’ensemble du processus de migration, nous avons permis à l’équipe française de se concentrer sur ce qui compte le plus : offrir de la valeur ajoutée à leurs clients.
Le succès de cette première migration a convaincu le CFO du groupe, Dries Holvoet, d’étendre rapidement le déploiement.
« L’écart de productivité entre les pays qui ont déjà basculé et ceux qui ne l’ont pas encore fait est frappant, » explique-t-il. « Notre équipe française a transitionné sans effort et peut désormais se concentrer entièrement sur son travail à valeur ajoutée. Pendant ce temps, les équipes encore sur les anciens systèmes restent coincées avec des tâches manuelles et répétitives. C’est pourquoi nous accélérons le déploiement d’Odoo dans tous les pays. »
La migration vers Odoo de notre équipe française a fait gagner tellement de temps que nous accélérons le déploiement dans tous les pays.
Vous prévoyez de migrer l’environnement comptable de votre entreprise vers Odoo ? Avec le module que nous avons développé pour ce projet, le changement devient un vrai jeu d’enfant. Consultez notre page de présentation de la migration comptable vers Odoo pour découvrir exactement comment cela fonctionne.
Découvrir la migration comptable vers Odoo
Grâce au module que nous avons développé pour ce projet, la transition est un jeu d’enfant.
Consultez notre page présentant la migration comptable Odoo pour découvrir son fonctionnement.